Eure Event Checkliste
Damit euer Event nicht zum drückenden Problem wird, haben wir für euch alle wichtige Punkte, die ihr rund um die Toilette beachten solltet, zusammengeschrieben.
Die Toilette ist für deine gelungene Geburtstagsfeier, eure Hochzeit oder das Sommerfest der Firma bestimmt nicht das Entscheidende in der Planung. Jedoch: Wenn bei der Toilette etwas nicht rund läuft, wird die Veranstaltung schnell zum Desaster. Daher wollen wir euch eine kleine Checkliste mitgeben, was gerade bei den Toiletten zu beachten ist, unabhängig von der Art oder des Anbieters der Toilette. In München und Umgebung stehen wir euch auch gerne zur Verfügung.
Veranstaltungsgröße und Länge
A. Je größer eine Veranstaltung ist, desto mehr Toiletten sind notwendig. Es gibt in Deutschland eine Versammlungsstättenverordnung, die auch eine Empfehlung für die Anzahl an Toiletten beschreibt. Es gibt hier noch unterschiedliche Auffassungen je Bundesland und grob kann es so zusammengefasst werden:
Besucher | Damen | Herren | Herren |
Toilettenstuhl | Urinale | Toilettenstuhl | |
Bis 1.000 je 100 | 1,2 | 1,2 | 0,8 |
Über 1.000 je weitere 100 | 0,8 | 0,6 | 0,4 |
Über 20.000 je weitere 100 | 0,4 | 0,6 | 0,3 |
Beispiel: 2.400 Besucher, 50:50 m/w:
- 1,2 * 10 + 0,8 * 2 = 13,6 Toiletten Damen
- 1,2 * 10 + 0,6 * 2 = 13,2 Urinale Herren
- 0,8 * 10 + 0,4 * 2 = 8,8 Toiletten Herren
B. Längere Veranstaltungen benötigen auch mehr Toiletten als kürzere Events.
C. Wie ist die Geschlechterverteilung bei der Veranstaltung? Je nach Geschlechterverteilung sollte die Tabelle entsprechend auch angepasst werden.
Örtlichkeit
A. Wo findet die Veranstaltung statt? Gibt es hier die Möglichkeit existierende Toiletten zu nutzen oder müssen für das Event welche angemietet werden?
B. Gibt es für die angemieteten Toiletten eine Anschlussmöglichkeit an die Kanalisation und ist diese groß genug für die Anzahl an Gästen? Wie viel Rohr muss ggf. dafür verlegt werden? Müssen die Gäste darübersteigen und wie wird es gesichert?
C. Wie ist der generelle Weg zu den Toiletten beschildert und auch ggf. beleuchtet?
D. Wie kann der Transport bzw. der Abtransport der Toiletten oder des Toilettenwagens funktionieren? Gibt es eine Straße oder einen Weg zum designierten Stellplatz?
Zeit
A. Zu welcher Jahreszeit findet die Veranstaltung statt? Wenn es kalt wird, muss ggf. auch noch das Wasser mit einer Heizung abgesichert werden, damit es nicht gefriert.
B. Könnte es länger regnen, dann sollten alle Toiletten und ggf. der Warteschlangenbereich überdacht sein.
C. Findet das Event auch abends bzw. in der Nacht statt, benötigen die Toiletten auch Beleuchtung innen und ggf. außen.